2026.06.19
재고가 0개가 된 뒤 발주하면 이미 늦습니다
온라인셀러가 품절을 줄이려면 현재고만 보는 방식에서 벗어나야 합니다. 중요한 것은 지금 몇 개가 남았는지가 아니라, 공급처에서 다시 입고될 때까지 버틸 수 있는지입니다. 그래서 필요한 기준이 발주점과 안전재고입니다.
발주점은 “이 수량 이하로 내려가면 발주해야 한다”는 경고선입니다. 평균 일판매량, 발주 리드타임, 안전재고를 함께 계산하면 품절 알림과 과재고 판단을 자동화할 수 있습니다.
발주점 계산 기본식
예상 재고 소진일 = 현재고 / 평균 일판매량
예를 들어 하루 평균 4개가 팔리고, 공급처 입고까지 7일이 걸리며, 안전재고를 10개로 잡는다면 발주점은 38개입니다. 현재고가 38개 이하로 내려가면 바로 발주해야 합니다. 단일 SKU는 재주문점 계산기로 먼저 계산할 수 있습니다. 다만 발주비를 결제할 현금이 정산 전에 묶이는 상품은 정산 주기 현금흐름표로 입금 예정일과 발주 필요일을 함께 봐야 합니다. 반대로 오래 팔리지 않는 SKU는 재고회전율 액션 기준으로 할인과 발주 보류를 먼저 판단합니다.
계산 예시
| SKU | 현재고 | 평균 일판매량 | 리드타임 | 안전재고 | 발주점 | 판단 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A-100 | 45 | 4 | 7일 | 10 | 38 | 유지 |
| B-200 | 22 | 3 | 8일 | 8 | 32 | 발주 필요 |
| C-300 | 120 | 1 | 10일 | 10 | 20 | 과재고 검토 |
| D-400 | 0 | 5 | 5일 | 15 | 40 | 품절 상태 수정 |
안전재고를 너무 단순하게 잡으면 생기는 문제
- 수요 변동: 판매량이 요일, 행사, 계절에 따라 크게 흔들릴 수 있습니다.
- 공급 변동: 공급처 출고 지연, 통관, 택배 지연이 리드타임을 늘립니다.
- 옵션 품절: 총재고는 충분해도 특정 색상·사이즈만 먼저 품절될 수 있습니다.
- 광고 영향: 광고를 켠 상품은 평소보다 빠르게 재고가 줄 수 있습니다.
- 과재고 비용: 안전재고를 과하게 잡으면 창고비와 현금 묶임이 커집니다.
발주 알림을 자동화할 때 필요한 열
발주점 자동화는 복잡한 시스템이 없어도 시작할 수 있습니다. 엑셀이나 구글 시트에 아래 열을 먼저 구성하면 됩니다.
- SKU와 상품명
- 옵션명 또는 변형 SKU
- 현재고
- 최근 7일·30일 평균 일판매량
- 발주 리드타임
- 안전재고
- 발주점
- 추천 발주수량
- 상품 피드 재고 상태
- 다음 액션: 유지, 발주 필요, 품절 처리, 과재고 검토
상품 피드 재고 상태와 연결하세요
내부 재고표와 상품 피드가 따로 움직이면 문제가 생깁니다. 실제 재고가 없는데 상품 피드에는 `in stock`으로 남아 있거나, 입고 가능 상품인데 무조건 품절로 처리하면 검색과 광고 성과에도 손실이 생깁니다.
| 내부 상태 | 상품 피드 상태 | 운영 기준 |
|---|---|---|
| 현재고 있음 | in stock | 구매 가능 상태 유지 |
| 현재고 0, 입고일 미정 | out of stock | 구매 버튼·광고 중단 확인 |
| 예약 판매 가능 | preorder | 출시일·배송 예정일 고지 |
| 재입고 예정 | backorder | 입고 가능일과 배송 약속 확인 |
이번 주 실행 체크리스트
- 주력 SKU 30개의 현재고와 최근 30일 판매량을 입력합니다.
- SKU별 평균 일판매량과 예상 재고 소진일을 계산합니다.
- 공급처별 실제 발주 리드타임을 기록합니다.
- 판매 변동이 큰 상품은 안전재고를 별도 설정합니다.
- 현재고가 발주점 이하인 SKU를 발주 필요로 표시합니다.
- 현재고 0개 상품은 상품 피드의 availability 상태를 대조합니다.
- 과재고 상품은 광고 축소, 가격 수정, 묶음 판매 검토 대상으로 분류합니다.
실무 템플릿
발주점과 광고·마진 기준을 같은 파일에서 관리하세요
온라인셀러 AI 자동화 시작팩 v2에는 상품 입력, 마진·재고, 최소 판매가, 광고 손익, AI 상품 피드와 CS 분류 시트가 포함되어 있습니다. 발주점 열을 추가하면 품절 알림과 광고 중단 판단을 함께 관리할 수 있습니다.